Le tampon encreur est un outil indispensable pour les avocats.
Il permet de signer des documents, d’identifier vos dossiers, de personnaliser vos courriers et de marquer vos plaquettes commerciales. Cet outil est également très utile pour les entreprises qui souhaitent apposer leurs coordonnées sur leurs supports de communication. Mais comment choisir son tampon encreur ? Quels sont les critères à prendre en compte ? Voici quelques conseils pour vous aider à faire votre choix.
Les différents types de tampons encreur
Il existe différents types de tampons encreurs. Certains sont faits pour un usage particulier, tandis que d’autres peuvent être utilisés par plusieurs personnes.
Les modèles les plus courants sont les suivants : Le tampon bois : Il est souvent utilisé pour les entreprises qui commercialisent des produits alimentaires.
Les commerçants peuvent ainsi garantir l’origine de leur marchandise et certifier son authenticité.
Ils constituent également une preuve de la date à laquelle ils ont été fabriqués.
Le tampon caoutchouc : Ce type de tampon est surtout utilisé pour des documents officiels, comme des diplômes ou des factures.
Il permet notamment d’obtenir un cachet officiel et constitue une preuve juridique indiscutable en cas de litige avec un tiers.
Le tampon métal : C’est le modèle le plus répandu et le plus usité, car il convient parfaitement à tous types de documents administratifs et commerciaux. Grâce à sa robustesse, ce type de tampon offre une grande durée dans le temps, mais il ne peut être réutilisable qu’une seule fois.
Le tampon encreur manuel : Ce modèle est beaucoup moins répandu que les précédents et ne convient pas aux personnes qui souhaitent obtenir un cachet professionnel sur leurs documents administratifs ou commerciaux.
Le choix du bon type de tampon dépendra donc essentiellement du rôle qui sera attribué au document concerné (administratif ou commercial).
L’importance d’un bon tampon encreur pour un cabinet d’avocat
L’avocat est un professionnel du droit.
Il peut ainsi être amené à effectuer différentes opérations juridiques (rédaction d’actes, consultation juridique, etc.). Pour cela, il utilise de nombreux documents.
Il est primordial de savoir qu’un tampon encreur est un objet très important pour le professionnel du droit. En effet, lorsque des clients passent par l’avocat pour réaliser une démarche juridique ou pour souscrire un contrat, ils doivent faire appel à lui afin qu’il puisse signer ce document. Cependant, les avocats ne sont pas autorisés à prêter leur tampon encreur personnelle aux clients qui souhaitent signer eux-mêmes leurs actes et documents juridiques.
Le tampon encreur est donc obligatoire afin d’identifier la société auprès de laquelle l’avocat travaille et la personne qui réalise les opérations juridiques pour son compte.
Lorsque les avocats ont besoin d’utiliser le tampon encreur de la société auprès de laquelle ils exercent, il faut que ce soit toujours celui-ci qui soit utilisé et non jamais celui du client !
Quelle encre choisir pour un tampon encreur ?
Il est important de savoir que le tampon encreur est un outil très efficace pour imprimer des documents, mais aussi pour les signer. C’est une solution simple et rapide qui permet d’apposer sa signature sur différents types de supports tels que les contrats, les courriers ou encore les factures. Pour faire face à la concurrence des autres marques, il est crucial de s’assurer que l’achat du tampon soit fait auprès d’un fournisseur professionnel et réputé.
Il faut également savoir que la qualité du tampon dépend essentiellement de plusieurs critères : La matière utilisée pour la fabrication du tampon, par exemple en bois, en plastique ou en métal.
La forme du tampon doit être choisie minutieusement afin qu’elle puisse convenir à la personne qui va l’utiliser.
Le type d’encre utilisée pour imprimer le texte sur le support adéquat.
Le nombre d’exemplaires dont vous avez besoin. Nous allons voir ci-dessous comment choisir son tampon encreur selon certains critères clés. Choix de la matière Lorsque vous achetez votre tampon encreur, choisissez une matière résistante et facilement lavable comme le plastique ou le bois par exemple car si votre document se salit rapidement il sera difficile à nettoyer correctement sans abîmer le support sur lequel sera inscrit l’encrage de votre signature. Choix de la forme La forme du tampon doit être adaptée au type de document à signer ou à imprimer (courrier, facture…).
Il existe plusieurs modèles tels que des ronds, des ovales ou bien rectangulaires.
Quelles dimensions pour un tampon encreur ?
Le tampon encreur est un accessoire qui permet d’identifier une entreprise, de signer des documents ou encore de personnaliser un courrier.
Les dimensions du tampon encreur varient en fonction des besoins et de l’usage que vous souhaitez en faire.
Il est donc important de bien connaître les dimensions standards d’un tampon avant toute commande.
Le format standard d’un tampon encreur est le format A6, qui correspond au format américain 11 x 15 cm. Un tampon encreur A6 peut être utilisé pour plusieurs usages : Pour identifier une entreprise ou son représentant (signature, cachet). Pour signer des documents importants (devis, contrat, etc.). Pour personnaliser un courrier (en-tête et pied de page).
Comment entretenir un tampon encreur ?
Vous souhaitez acheter un tampon encreur ? Vous venez d’acquérir un tampon encreur ? Il est important de bien entretenir ce type d’appareil afin qu’il soit efficace. Un tampon encreur doit impérativement être nettoyé après chaque utilisation, et il est recommandé de le faire régulièrement. En effet, l’encre sèche très vite sur la plupart des modèles, et il peut arriver que cette encre finisse par tacher les mains et les vêtements si elle n’est pas correctement nettoyée. Pour procéder au nettoyage de votre tampon encreur, munissez-vous : 1) D’un chiffon doux en microfibres 2) De savon liquide 3) D’une brosse 4) D’un embout à air comprimé 5) D’un aspirateur 6) Du manuel d’utilisation du fabricant ou du site internet 7) D’un pinceau 8) De papier absorbant 9) Du nettoyeur ultrason 10) De filaments 11) D’une cartouche d’encre 12 D’une rampe chauffante 13 D’une pâte spéciale 14 D’un pot 15 De lingettes 16 Du porte-stylo 17 De coton-tige 18 …
Les avantages de l’utilisation d’un tampon encreur pour un cabinet d’avocat
L’utilisation d’un tampon encreur est une solution qui offre de nombreux avantages pour un cabinet d’avocat. Ce type de tampon permet notamment : D’imprimer des documents, des lettres ou des factures rapidement et facilement. De personnaliser les courriers professionnels et personnels pour vous différencier et marquer votre image de marque. D’obtenir un document unique en cas d’erreur sur le document. D’apposer une signature manuscrite sur vos documents officiels. De signer électroniquement par l’intermédiaire du logiciel de gestion du cabinet d’avocat (tampons numériques).
Tampon encreur : quel modèle choisir pour son cabinet d’avocat ? Le tampon encreur est un outil indispensable de la vie quotidienne des cabinets d’avocats. Utile à l’envoi d’un courrier, au tamponnage du papier, ou à l’impression de documents officiels (procès-verbal, lettre recommandée…), le tampon encreur est un outil très pratique.
